尽管每份优秀申请文书所体现的申请人特色是千变万化的，一份能打动招生评委的好文书无一例外地具有以下的特点：

1、文书首先必须清楚有力地阐述申请人的学术、工作背景和能力，体现出申请人刻苦严谨的治学态度和明确的专业研究及职业发展方向。
2、文书必须体现出规范的英文论文的写作风格和方式。取材立意、开篇布局要紧密围绕文书主题。
3、文书行文流畅，逻辑性强，层次分明，论点论据紧密展开，不赘言且有说服力。没有语言问题。充分展示申请人成熟诚实的个性特点。
4、文书中体现的文化和思维必须是符合所申请国家的文化和思维特色。

另外，申请信也是不可忽视的一个重要的方面。录取官们在判读申请人自我介绍的同时，希望通过第三者较客观的声音来进一步证实他们的判断。虽然推荐人名气的高低决定申请信的含金量，录取官也通过揣测推荐人与被推荐人的关系来决定推荐信的可信度。通常申请人可选择现在或以前的任课老师、教授或雇主。比较理想的人选是系主任、专业课教师和自己的导师。推荐信务必客观实在，优点和不足兼顾。这比一味说学生好更能让招生评委们信服。所以，撰写文书时，务实比务虚更能保证申请的成功率。